班臺整理的小技巧
發(fā)布時(shí)間： 2019-06-06 發(fā)布人： 深圳辦公家具哪家好
有的人在班臺上堆滿(mǎn)了東西，一種是亂中有序。需要的東西能隨手拿到。說(shuō)明主人富有創(chuàng )造性;另一種則是雜亂無(wú)章，所謂的“垃圾堆班臺”，會(huì )給人留下“疲于應付工作”的印象。
班臺是人們離不開(kāi)的工作伙伴，班臺的擺設就像你的名片，會(huì )透露主人的性格和心情，人們會(huì )不知不覺(jué)地以班臺透露的蛛絲馬跡為依據，判斷一個(gè)人的性格、工作狀態(tài)，甚至是否適合在某個(gè)單位工作。因此。應該像愛(ài)護皮膚一樣對待班臺，利用班臺幫你傳達信息。深圳辦公家具哪家好這里有12個(gè)小技巧使你的辦公書(shū)臺整齊有序，提高工作效率，讓你快樂(lè )一整天。
1、拿走不用的鋼筆和鉛筆
你常常會(huì )發(fā)現筆筒里被塞滿(mǎn)了各種各樣的筆(油筆、鋼筆、記號筆、鉛筆、自動(dòng)鉛筆、中性筆)，其中有很多都重復了。如果你不準備用他們，那么就把他們清理出來(lái)，不要難以割舍，只留下有用的，這樣可以使你的效率更高。
2、找一個(gè)地方放零碎物品
你的鑰匙、手機、錢(qián)包、藍牙耳機等等，是不是應該有個(gè)家呢?好的方式就是找一個(gè)專(zhuān)門(mén)的抽屜放他們，這樣你就不會(huì )因為找不到東西而浪費時(shí)間了。但是，如果你的書(shū)臺沒(méi)有抽屜，那么為什么不找—個(gè)紙盒呢?紙盒上寫(xiě)上“小零件的家”，這樣不是既溫馨又方便么?
3、按使用頻率來(lái)整理書(shū)臺
如果你經(jīng)常使用某個(gè)東西，那么這個(gè)東西肯定放在離你很近的地方，比那些你一周只用一兩次的東西要更容易拿到。但是按美觀(guān)來(lái)整理書(shū)臺卻比按使用性更容易操作，兩者皆可，隨你喜好。
4、讓電子產(chǎn)品離開(kāi)視野
你的路由器、電源、充電器等等是不應該擺在臺上的。即使你的班臺足夠大，因為那些交錯縱橫的電線(xiàn)會(huì )讓你的心情變得不好，快點(diǎn)把他們搬到班臺下面吧。
5、把文件放到伸手可及的地方
不移動(dòng)椅子或者起身，你就可以取到需要的文件，好給文件貼上標簽，并把他們放到文件柜里。這樣你就不會(huì )為尋找一個(gè)急用的文件而在一堆資料里翻找半天了。建議每周都整理一下文件柜，使他們整齊有序。
6、掃描文檔
當你的學(xué)習資料太多時(shí)，會(huì )為一時(shí)找不到需要的東西而發(fā)愁。你可以把他們用掃描儀掃描下來(lái)存成PDF格式，這樣搜索需要的東西變得簡(jiǎn)單易行。這個(gè)方法對于那些經(jīng)常旅行攜帶大量資料的人特別有用。
7、必要的清潔工具
好臺上擺放一盒抽紙，這樣可以幫你應付突發(fā)事件，如咖啡灑了，讓你有一個(gè)舒心的工作學(xué)習環(huán)境，提高效率。
8、備一個(gè)草稿本
在一天的工作當中，你將會(huì )有電話(huà)號碼、名字、地址、任務(wù)等信息需要及時(shí)記錄。如果你把他們都記在一處，那么當你需要查閱時(shí)會(huì )變得很方便。
9、整理電線(xiàn)
我們的班臺繹常被各種電線(xiàn)所占據。USB數據線(xiàn)、MP3充電器線(xiàn)、手機線(xiàn)、網(wǎng)線(xiàn)、音箱線(xiàn)、電話(huà)線(xiàn)、鼠標線(xiàn)、鍵盤(pán)線(xiàn)……， 可以用細線(xiàn)將過(guò)長(cháng)的電線(xiàn)都綁到一塊，將不用的線(xiàn)整理到抽屜里。如果條件允許的話(huà)，換一個(gè)無(wú)線(xiàn)路由器也是個(gè)不錯的選擇。
10、如果抽屜不夠用
你可以買(mǎi)一個(gè)儲物柜來(lái)放東西。也可以用紙箱放書(shū)和雜物，可節約不少空間。當然，這僅限于放—些無(wú)關(guān)緊要的東西，若是貴重物品還是放到抽屜里比較安全。
11、充足的光線(xiàn)
要確保你的書(shū)臺有充足的光線(xiàn)，這樣不僅對你的眼睛有好處，也易于發(fā)現和清理看不見(jiàn)的灰塵，保持學(xué)習環(huán)境的清潔。
12、離開(kāi)時(shí)記得整理書(shū)臺
當你完成了一天的工作時(shí)，把你雜亂的書(shū)臺收拾一下，這樣不僅讓別人看到你的好習慣，也使第二天的工作學(xué)習更加充滿(mǎn)激情。
